Strategi mendesain ulang situs web: Kiat-kiat utama untuk menjaga situs Anda tetap segar

Mungkin situs web Anda sudah tidak lagi sesuai dengan kebutuhan, dan hal itu menghambat kemajuan tim Anda. Baik Anda melakukan rebranding, mengubah fokus pasar, atau memperbarui fungsi yang sudah ketinggalan zaman, mendesain ulang situs web akan mendefinisikan ulang cara Anda berinteraksi dengan audiens. Ini adalah kesempatan untuk menyempurnakan operasi digital, meningkatkan pemasaran digital, menyederhanakan proses, dan merapikan, menjadikan situs web lebih ramah pengguna dan fungsional bagi tim internal dan audiens eksternal. Sementara proses ini mendatangkan kegembiraan dan potensi inovasi, proses ini juga menuntut perencanaan yang cermat dan pelaksanaan yang cermat untuk memastikan produk akhir mencerminkan visi dan tujuan bisnis Anda.

Berikut cara mendesain ulang situs web Anda dengan benar sejak awal, serta enam kesalahan yang harus dihindari saat memulainya.

Cara mendesain ulang situs web Anda dalam 9 langkah

Mendesain ulang situs web Anda memerlukan pendekatan terstruktur, mirip dengan desain situs web awal, yang difokuskan pada peningkatan dan pembaruan. Rencana proyek membantu mengatur upaya Anda, menentukan cakupan, mengalokasikan sumber daya, dan menetapkan sasaran serta jadwal yang dapat dicapai. Rencana terperinci juga membantu menghasilkan dokumen dan peta jalan proyek yang mengomunikasikan proses dan tujuan dengan jelas untuk memastikan tim Anda tetap selaras dan fokus. Lihat sembilan langkah ini untuk membangun rencana proyek dan mendesain ulang situs Anda dengan sukses.

1. Mulailah dengan “mengapa”
   Memulai rencana desain ulang situs web dimulai dengan memahami alasan utama yang mendorong perubahan. Pemahaman mendalam tentang bisnis Anda, tujuannya, dan keberadaan web Anda saat ini dapat membantu Anda menilai situs web yang ada dan mengartikulasikan alasan Anda memutuskan untuk mendesain ulang. Pertanyaan kunci untuk menentukan “mengapa” Anda perlu mendesain ulang meliputi:

   • Apa kisah merek Anda?
   • Apakah Anda sedang melakukan rebranding?
   • Bagaimana merek Anda dipersepsikan atau berkinerja saat ini?
   • Apa tujuan perusahaan Anda untuk tahun ini?
   • Apa tujuan spesifik yang ingin Anda capai dengan desain ulang ini?
   • Bagaimana desain ulang selaras dan mendukung tujuan ini?

   Menganalisis aspek-aspek ini akan menentukan persyaratan pasti dari desain ulang situs web Anda dan membuat setiap perubahan dan pembaruan menjadi bermakna dan selaras dengan bisnis Anda yang lebih luas. Ini juga membantu menetapkan arah yang jelas untuk proyek tersebut sehingga Anda dapat merencanakan setiap langkah secara strategis untuk mencapai hasil yang Anda inginkan.

2. Tetapkan tujuan yang jelas
   Setelah menetapkan "alasan" Anda mendesain ulang, gunakan pemahaman ini untuk mengartikulasikan tujuan yang jelas dan dapat dicapai. "Alasan" membantu Anda memahami mengapa Anda mendesain ulang situs Anda, dan tujuan menetapkan apa yang ingin Anda capai dengan proses tersebut dengan menerjemahkan tujuan organisasi Anda yang lebih luas menjadi target spesifik desain ulang yang nyata. Misalnya, jika situs web Anda saat ini tidak mendapatkan banyak lalu lintas organik, jangan hanya bertujuan untuk mengatasi masalah ini secara umum. Tetapkan sasaran yang dapat diukur, seperti menerapkan taktik pengoptimalan mesin pencari (SEO) untuk meningkatkan lalu lintas organik sebesar 20% pada akhir Q4. Sasaran umum desain ulang situs web meliputi peningkatan rasio konversi, peningkatan kinerja situs web, penurunan rasio pentalan, atau perombakan merek. Apa pun sasaran Anda, mendefinisikan dan mendokumentasikannya sebelum memulai desain ulang situs web membantu memandu proses dan mengukur keberhasilannya.

3. Buatlah rencana untuk mencapai tujuan Anda
   Rencana proyek mengubah “mengapa” dan tujuan Anda menjadi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti, seperti membangun fitur-fitur baru, merombak fitur-fitur yang sudah ada, atau menyempurnakan elemen-elemen desain tertentu, seperti bagian hero, sambil mempertahankan struktur situs asli. Misalnya, katakanlah Anda ingin meningkatkan lalu lintas web dengan tujuan khusus untuk mendesain situs dengan fitur SEO bawaan guna meningkatkan lalu lintas masuk organik sebesar 20% pada akhir Q4. Dengan tujuan yang ditetapkan dengan jelas, Anda dapat memecah tujuan yang lebih besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola, seperti riset kata kunci dan pengoptimalan konten pada halaman, serta mengembangkan garis waktu proyek yang menguraikan kapan Anda harus menyelesaikan setiap tugas, dengan menetapkan tonggak-tonggak tertentu di sepanjang jalan. Pendekatan sistematis ini membantu Anda melacak kemajuan dan menyesuaikannya sesuai kebutuhan, memastikan setiap langkah membawa Anda lebih dekat untuk mencapai peningkatan 20% dalam lalu lintas masuk organik.

4. Membentuk tim proyek
   Kumpulkan individu-individu dengan pengetahuan khusus untuk mendesain ulang situs web yang sukses. Berikut adalah tiga anggota tim utama yang sebaiknya Anda pertimbangkan untuk dilibatkan:

   • Manajer proyek mengawasi jadwal dan tugas. Mereka menjaga proyek Anda tetap pada jalurnya dan memastikan anggota tim bekerja sama secara kompak. Misalnya, seorang manajer proyek dapat memperkirakan potensi penundaan dalam migrasi konten selama perancangan ulang situs web dan menerapkan strategi untuk mempertahankan momentum proyek.
   • Desainer, termasuk pengalaman pengguna (UX), antarmuka pengguna (UI), dan desainer grafis, merancang perjalanan pengguna situs web dan berfokus pada estetika dan fungsionalitas. Untuk desain ulang, mereka dapat menyempurnakan antarmuka pengguna untuk meningkatkan navigasi dan mengurangi hambatan pengguna atau memperbarui gambar dan grafik untuk mencerminkan identitas merek baru.
   • Pengembang membangun dan mendukung infrastruktur digital di balik fungsionalitas dan performa situs web Anda. Mereka mengerjakan pengembangan web, memecahkan masalah, dan memastikan performa situs memenuhi standar web terkini. Dalam desain ulang, pengembang dapat menerapkan fitur baru, mengoptimalkan kecepatan situs, dan mengatasi konflik pengkodean untuk mempertahankan fungsionalitas dan performa situs web.

5. Perbarui elemen desain situs web
   Bagian dari desain ulang adalah mengikuti tren dan standar desain. Namun, memperbarui elemen desain bukan sekadar sentuhan kosmetik — ini adalah proses yang melibatkan pemahaman perilaku dan preferensi pengguna untuk menciptakan desain yang menarik dan mempertahankan perhatian. Untuk melakukannya, Anda perlu mengevaluasi secara menyeluruh komponen desain yang ada — seperti skema warna, tipografi, citra, dan tata letak — dan menganalisis dampaknya pada keseluruhan pengalaman pengguna. Misalnya, skema warna harus mencerminkan kepribadian merek Anda, sementara pilihan desain tipografi harus memastikan keterbacaan dan menyampaikan nada yang tepat. Citra harus relevan dan beresonansi dengan audiens target Anda, dan tata letak harus intuitif, dengan hierarki visual yang secara alami mengarahkan pengguna melalui situs web Anda.

6. Meningkatkan pengalaman pengguna dan fungsionalitas situs web
   Meskipun “desain” ada dalam namanya, desain ulang situs web tidak berhenti pada pembaruan estetika — tetapi juga berfokus pada peningkatan kegunaan dan kinerja situs Anda secara keseluruhan. Dengan kata lain, jangan hanya membuat situs web Anda lebih cantik — buatlah juga agar dapat digunakan. Untuk meningkatkan pengalaman pengguna, pertimbangkan:

   • Menggabungkan fitur aksesibilitas seperti video dengan teks dan teks alt terperinci untuk gambar agar situs Anda lebih inklusif.
   • Mengembangkan fungsi pencarian yang kuat yang memungkinkan akses lebih cepat ke informasi yang dicari orang.
   • Menempatkan informasi penting di bagian beranda atau bilah navigasi untuk memberikan panduan yang lebih baik kepada pengguna.

7. Bangun strategi SEO
   Strategi SEO situs web yang efektif memastikan situs yang didesain ulang mendapat peringkat yang baik di mesin pencari, yang meningkatkan visibilitas dan lalu lintas organik situs Anda. Saat memperbarui strategi SEO, penting untuk:

   • Ukur kinerja situs saat ini menggunakan metrik seperti rasio pentalan, lalu lintas organik, kata kunci peringkat, tautan balik, dan otoritas domain untuk mengidentifikasi peluang peningkatan dan melacak dampak upaya SEO Anda.
   • Siapkan pengalihan 301 untuk URL lama dan buat peta situs untuk perayapan dan pengindeksan mesin pencari yang efisien guna memastikan URL lama dapat ditemukan dalam penelusuran, menjaga ekuitas tautan, dan meningkatkan visibilitas situs.
   • Pastikan untuk memasukkan kata kunci dan frase penting ke dalam semua konten untuk memperkuat relevansi untuk kueri pencarian yang ditargetkan, sambil mengoptimalkan metadata, termasuk judul, tag, dan deskripsi meta, agar lebih menarik bagi mesin pencari dan pengguna.

8. Berkolaborasi dengan tim internal
   Di luar tim desain dan pengembangan, Anda mungkin perlu berkolaborasi dengan pemangku kepentingan lain, termasuk pemasar, penulis konten, dan manajer produk, agar strategi desain ulang situs web Anda komprehensif dan dapat dicapai. Ini memberikan wawasan tambahan yang dapat meningkatkan kinerja keseluruhan proyek desain ulang dan memastikan situs web Anda memenuhi kebutuhan bisnis yang lebih luas. Misalnya, manajer produk dapat membantu menetapkan visi produk yang jelas, sementara pemasar dapat memberikan masukan berharga tentang elemen desain dan konten mana yang paling efektif untuk menarik audiens target Anda.

9. Uji, luncurkan, dan optimalkan situs Anda
   Setelah tim Anda mendesain ulang situs, saatnya untuk mengujinya. Uji setiap fungsi, halaman, dan fitur untuk memastikan mereka berfungsi sebagaimana mestinya. Gunakan analisis web untuk memantau kinerja, lalu buat penyesuaian yang diperlukan untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan kinerja. Sebelum meluncurkan desain akhir, penting untuk melakukan audit akhir untuk memeriksa setiap elemen dan memastikan semuanya berjalan dengan baik. Pastikan semua pengalihan 301 diterapkan, semua konten dioptimalkan untuk SEO, dan semua bug diperbaiki. Setelah peluncuran, teruslah memantau kinerja dan tingkat keterlibatan pengguna, lakukan pembaruan dan penyesuaian yang diperlukan untuk memastikan desain tetap segar, relevan, dan berfungsi seiring perubahan kebutuhan bisnis Anda.

6 kesalahan mendesain ulang situs web yang harus dihindari

Meskipun mendesain ulang situs web Anda dapat membuka peluang baru, ada beberapa kesalahan yang dapat menyebabkan kegagalan. Hindari hal-hal ini saat mendesain ulang situs web Anda:

1. Mengabaikan tujuan bisnis
   Mendesain ulang situs web Anda tanpa mempertimbangkan tujuan bisnis yang lebih luas dapat mengarah pada hasil yang tidak memadai. Pastikan Anda melibatkan pemangku kepentingan bisnis dan mendefinisikan tujuan utama yang ingin Anda capai dari desain ulang untuk menciptakan situs web yang menyelaraskan dengan aspirasi organisasi.

2. Melewatkan riset pengguna
   Riset pengguna sangat penting untuk menciptakan pengalaman yang memuaskan bagi audiens Anda. Mengabaikan untuk memahami siapa pengguna Anda dan apa yang mereka inginkan dari situs Anda dapat menghasilkan desain yang tidak mencukupi. Libatkan pengguna di sepanjang proses, dari pengujian kegunaan hingga wawancara dan survei, untuk mendapatkan umpan balik yang diperlukan guna menciptakan situs yang memenuhi harapan mereka.

3. Berfokus pada estetika daripada fungsi
   Sementara desain visual yang menarik penting, fungsionalitas dan kegunaan situs web Anda jauh lebih penting. Mendesain situs hanya untuk membuatnya terlihat baik dapat mengorbankan pengalaman pengguna. Pastikan Anda menyeimbangkan elemen desain visual dengan fungsi dan kegunaan.

4. Mengabaikan SEO
   Ketika mendesain ulang situs web Anda, tidak jarang tim desain kehilangan fokus pada faktor SEO, seperti pengalihan 301, kata kunci, dan pengoptimalan konten. Dengan SEO yang tidak diprioritaskan, Anda dapat kehilangan peringkat yang telah Anda capai dan kehilangan lalu lintas. Pastikan untuk mengembangkan strategi SEO yang solid dan mengintegrasikannya ke dalam desain situs dari awal.

5. Tidak melibatkan pemangku kepentingan
   Mengabaikan pemangku kepentingan di luar tim desain dapat mengakibatkan hasil yang mengecewakan. Keterlibatan anggota tim dari departemen lain — seperti pemasaran dan penjualan — penting untuk menghasilkan situs yang menarik dan bermanfaat bagi audiens yang lebih luas. Selain itu, umpan balik dari pemangku kepentingan dalam tim akan memastikan situs Anda mencerminkan keseluruhan merek dan strategi organisasi.

6. Melewatkan pengujian sebelum peluncuran
   Tidak melakukan pengujian menyeluruh sebelum peluncuran dapat menyebabkan masalah fungsionalitas yang merusak pengalaman pengguna. Pastikan untuk menguji setiap aspek situs Anda dan mengatasi masalah apa pun sebelum meluncurkan desain yang diperbarui. Uji secara menyeluruh dan lakukan audit sebelum peluncuran agar situs Anda tetap dapat diakses dan fungsional setelah peluncuran.